为迎接十六届市级文明单位终审，营造全员参与氛围，促进学院文明创建工作动态化，常规化管理，10月16日，学院党委宣传部、精文办于3102室召开十六届市级文明单位创建 “文明在线”升级工作会议。学院党委副书记马毅鑫出席并讲话。学院各系部文明创建信息员出席。
根据2011-2012年度市级文明单位创建要求，结合学院实际，在学院文明委策划下，在高职研究所技术支持下，今年7月，学院党委宣传部、精文办建立了“文明在线”动态升级项目，经过两个月的前期开发，日前，具有交互功能的新版管理平台已经建成。
会上，党委宣传部、精文办主任李杰就“文明在线”动态升级项目的意义、内容及新版更新工作流程进行了介绍。她指出，“文明在线”是两年一度申报市级文明单位的重要窗口，是学院向社会履行责任和展示精神风貌的重要平台。学院旧版“文明在线”的创办，在学院各部门支持下，为学院连续十年成功申报市级文明单位，提高学院声誉做出了贡献。此项目已成为闸北教育系统文明创建的示范网站。这次“文明在线”动态升级项目的实施，将改变每年更新一次的工作模式，改变由个别部门和人员突击材料的创建形式，解决由此引起的内容滞后、参与人员少等问题，力求全员参与，全方位、全面推进学院文明创建工作，促进学院文明创建的内涵发展。同时，李杰就本学期“文明在线”更新工作进行了部署。
此次会议的第二项内容为新版“文明在线”使用培训。精文办工作人员余宁就新版“文明在线”更新要求和界面操作进行了说明。信息员根据要求进行了上机练习。
党委副书记马毅鑫在讲话时指出，迎接十六届市级文明单位终审是本学期黄群院长重点提出的八项任务之一。会后文明创建信息员要及时向系部主任和教师传达会议内容，认真落实此项工作。学院将把本学期“文明在线”更新结果纳入各系部考核。
会上，各系部信息员认真操作、积极反馈，提出多项有效建议。此项工作将在文明委的具体领导下持续推进。（党委宣传部、精文办）