为迎接十六届市级文明单位终审，营造全员参与氛围，促进学院文明创建工作动态化，常规化管理，在学院文明委主任、党委书记、院长黄群，副主任、党委副书记马毅鑫总体策划指导下，继10月16日举行文明创建信息员专题培训会后，10月22日，学院新版“文明在线”在学院行政领导会议上推出。
行政会上，党委宣传部、精文办主任李杰就“文明在线”动态升级项目的意义、内容及新版更新工作流程进行了介绍。她指出，“文明在线”是两年一度申报市级文明单位的重要窗口，是学院向社会履行责任和展示精神风貌的重要平台。学院旧版“文明在线”的创办，在学院各部门支持下，为学院连续十年成功申报市级文明单位，提高学院声誉做出了贡献。这次“文明在线”动态升级项目的实施，将改变由个别部门和人员突击材料，每年更新一次的创建工作模式，解决由此引起的内容滞后、参与人员少等问题，力求全员参与，全方位、全面推进学院文明创建工作，促进学院文明创建的内涵发展。同时，李杰就系部负责人的“文明在线”工作职责进行了阐述。
党委书记、院长黄群在总结讲话时指出，市级文明单位在线创建是学院迎接十六届市级文明单位终审的一项重要工作。各系部负责人要严把审核关，做好本部门材料上传的指导、审核工作，保证材料内容正确性和质量。他同时要求各部门加强网络信息安全工作，采取措施保护密码和权限安全，确保“文明在线”更新工作的有序进行。
学院新版“文明在线”是在学院高职研究所经过两个月开发及技术支持下形成的，此次在行政会上的推出标志着学院“文明在线”动态更新工作正式进入全面实施阶段。根据教育党工委10月23日文件要求，日前，在各系部负责人的指导下，全院各部门文明创建信息员认真整理归纳相关材料，将在即日上传。学院精文办正全面编辑、审核，将在11月1日全部完成。11月2日至4日，文明委领导将进行最终审核。此次改版、更新后的学院“文明在线”将于11月5日向社会发布。（党委宣传部、精文办）